Das Flugangstseminar ist als Tagesseminar mit 100-125 Teilnehmenden konzipiert. Es besteht aus einem ca. 2,5-stündigen Vorbereitungsteil am Vormittag und einem 1,5-stündigen Übungsflug am Nachmittag, jeweils an einem Samstag von 09:00 bis 18:00 Uhr. Aufgrund unterschiedlicher zeitlicher Verfügbarkeiten des Flugzeugs können die Start- und Endzeiten an einzelnen Daten variieren.  
Um den Teilnehmer:innen eine gute Erreichbarkeit des Seminarortes zu ermöglichen und kurze Wege zum Flughafen zu garantieren, findet der Vorbereitungsteil an allen Standorten in flughafennahen Kongresshotels oder Seminarzentren (am Standort Düsseldorf z.B. im Maritim Flughafen Hotel) statt.

Der Vorbereitungsteil ist im Stil eines interaktiven Seminars konzipiert, bei dem die Teilnehmenden zunächst mit wichtigen Informationen über verschiedene Arten von Flugangst sowie deren Entstehung und Aufrechterhaltung versorgt werden. Darauf aufbauend wird dann erörtert,...

...warum Betroffene in vielen Fällen berichten, trotz wiederholter Flugerfahrungen nicht den erhofften Angstrückgang zu erleben,
...worauf zu achten ist, damit sich das nicht ständig wiederholt
...und weshalb der Übungsflug in der eigens dafür gecharterten Maschine besonders dazu geeignet ist, dass die Teilnehmenden, neue und nachhaltig angstlindernde Erfahrungen in Bezug auf das Fliegen machen können.
Dabei werden die Teilnehmenden in Übungen dazu eingeladen, sich intensiv mit den Themen „Suche nach Sicherheit und Toleranz von Risiken“ und „angstauslösende Erwartungen“ zu beschäftigen und erfahren, wie sie damit optimal umgehen können. 

Nach dem Flug bzw. nach Teilnahme am Bodenprogramm findet ein gemeinsames Debriefing im gleichen Seminarraum statt, der zuvor auch der Vorbereitung auf den Übungsflug diente. Hier haben die Teilnehmer:innen die Möglichkeit, sich miteinander über Erfahrungen des Fluges auszutauschen und erhalten wichtige Verhaltenstipps zur Rückfallvermeidung.